| ||||
Dato: 10.04.2024 Tidspunkt: 19:00-21:00 Mødeleder: LLN Mødested: B46 (Mødelokalet)
| Deltagere: Line Linde Nørgaard Borgbjerg, Malte Kloster Pihl, Stine Seir Theilgaard, Signe Steenfeldt Møller-Sørensen, Ricky Strøm, Henrik Øllgaard Olsen, Jesper Øgendahl, Sally Langaa Gregersen, , Ebbe Kragh Nielsen, Helle Klejs, Lene Søndergaard Nielsen, Keld Fihl Fraværende: Tina Hornbæk Staal, Nina Bugge Nielsen, Louise Juel Broch, Leia Sofie Østergaard Andersen, Eshal Fatima Bibi | |||
Forberedelse
| Læs medsendte dokumenter | |||
Dagsorden (O) orientering (D) drøftelse (B) beslutning | Tid | Referat
| Formid- ling | |
Godkendelse af dagsorden (B)
| 19:00 | Dagsorden godkendt. | LLN | |
Elevrådet (O)
| 19:05 | Afbud denne gang fra elevrådsrepræsentanterne. |
| |
Regnskab 2023 og budget 2024 (O/D)
| 19:15 | Regnskabet for 2023 er gennemgået. Der er et samlet resultat på -949.000kr. Budgettet for 2024, som det ser ud efter første budgetopfølgning, er gennemgået. Vi prioriterer den fortsatte stabile drift både i forhold til antal personale og normeringen til børn og klasser. Forventer et driftsunderskud også i 2024.
Budgettet er godkendt efter en spørgerunde, hvor der blandt andet spørges ind til skolens bud på justeringsmuligheder for at rette op på ubalancen, samt til hvor alvorligt et underskud på det forventede niveau er. Skolens ledelse svarer, at forslag til justeringsmuligheder fremlægges ifm. forventet regnskab 2024, og at det forventede underskud tages alvorligt, men ikke er på et niveau hvor der ifølge de kommunale regler skal udarbejde en plan til direktionen, der beskriver baggrunden for overførsel, samt en plan for afvikling af underskuddet. | KF | |
Budgetproces 2024 (O/D) Mulighed for at komme med forslag til budgettet 25-28 Se medsendte dokument
| 19:35 | Der sendes forslag ind med fokus på faglokaler (håndværk og design, billedkunst og fysik) og elevtoiletterne. Der sendes også forslag om prioritering af to-lærerordning. Malthe laver udkast til høringssvaret og deler det med bestyrelsen. Henrik deler udkastet fra skolens LMU med Malthe. | HK | |
Skoleudviklingssamtale (O) Tilbagemelding fra ledelsen ift. samtalen og hvad der videre er planlagt.
| 19:50 | Præsentation af ledelsens plan for arbejdet med inddragelse af barnets stemme ift. fraværsproblematikken. | L-team | |
Valg til SB (B) Hvordan skal vi tilrettelægge vores valghandling? | 19:55 | Vi har fået en mulighed for at vælge mellem flere former for valghandlinger til skolebestyrelsen. Valghandlingen kan laves elektronisk, ved fysisk fremmøde på skolen eller ved skolebestyrelsens årsmøde.
Vigtigt at skabe opmærksomhed på mulighederne for at stille op som kandidat til bestyrelsen.
Sætte fokus på skolebestyrelsesarbejdet både ved forældremøderne og fx et fælles skolearrangement som mini-samfund.
Henrik og Jesper laver en elevvideo. Line laver et skriv. Deadline er 1.5.
Selve valget til skolebestyrelsen skal være gennemført inden udgangen af maj-måned hvis der er flere kandidater end pladser i bestyrelsen. | LLN, HK | |
Pause | 20:10 |
|
| |
Skole-hjemsamarbejde (D) Skolens arbejde med skole-hjemsamtalerne er udmøntet i det medsendte dokument. Har bestyrelsen kommentarer til dokumentet? | 20:25 | Efter dette bestyrelsesmøde kommer dokumentet forbi personalet inden det kommer tilbage til skolebestyrelsen.
Kommentarer fra SB: Det er godt, at det tydeligt fremgår fra hvornår eleverne deltager i samtalerne og 4. årgang virker som en passende alder.
Savner en tydelighed i hvor mange samtaler der er over et skoleår. Medtænk at samtaler og forældremøder ikke kommer til at være placeret for tæt.
Hvordan sikre vi at der er plads til dialogen og det fælles ansvar i samtalerne?
Hvor fremgår det med den løbende tilbagemelding?
Hvordan tænker man den gode måde i forhold til at afvikle en del af samtalen uden elevens deltagelse.
Hvilket behov er der for frihed til at personalet kan træffe andre valg?
Skolen arbejder ud fra at der er en årlig samtale og derudover afholdes der behovssamtaler.
Vækstmodellen er foreslået som fast model også til forberedelsen.
Hvad er en god forberedelse ud fra et forældreperspektiv?
| L-Team | |
Mobilpolitik (D) Har bestyrelsen kommentarer?
| 20:40 | Udkast til mobilpolitikken blev gennemgået og kommentarerne tages med tilbage til arbejdsgruppen.
Forslag om at der på et kommende bestyrelsesmøde sættes et punkt på angående skærmbrug i SFO’en. | EN | |
Orientering fra ledelsen (O) Personale/ledelse Elever
| 20:50 | Orientering om personalesituationen.
| L-team | |
Evt. (O)
| 20:55 | Punkter til kommende møder: Folkeskolens kvalitetsprogram Gennemgang af skolens principper kommer på dagsorden i kommende skoleår. | LLN | |
