Referat fra skolebestyrelsesmøde

Dato: 17.09.2024

Tidspunkt: 19:00-21:00

Mødeleder: LLN

Mødested: B46 (Mødelokalet)

Deltagere: Line Linde Nørgaard Borgbjerg, Malte Kloster Pihl, Stine Seir Theilgaard, Nina Bugge Nielsen, Signe Steenfeldt Møller-Sørensen, Sally Langaa Gregersen, Rikke Grinderslev Rasmussen, Louise Juel Broch, Jesper Øgendahl, Lene Søndergaard Nielsen, Ebbe Kragh Nielsen, Keld Fihl, Helle Klejs

Isabella 8.B og Marius 8.A

Fraværende:  Henrik Øllgaard Olsen, Ricky Strøm

Forberedelse

Dagsorden

(O) orientering

(D) drøftelse

(B) beslutning

Tid

Referat

Formid-

ling

Godkendelse af dagsorden (B) 

19:00

Godkendt.

LLN

Elevrådet

Fremlægger punkter fra elevrådet.

(Svar er skrevet i parentes)

19:05

Udskolingen holdt første elevrådsmøde i torsdags.

8. årgang ønsker sig en vandautomat eller muligheden for at deles med de andre udskolingsårgangene om vandhanen i deres fællesområde. (Keld tager det med på byggemøde.)

Fodboldbane for enden af udskolingsbygningen mangler bedre mål og hegn. (Ledelsen og elevrådet arbejder videre sammen med EC.)

Udsmykning på toiletterne? Mulighed for opdelte toiletter efter køn og hvor der også kunne være hygiejneprodukter. (Elevrådet går videre med arbejdet.)

Ønsker sig flere bordbænkesæt omkring udskolingens. (Sættes på skolens ønskeliste.)

Vil gerne have klarhed om områder om hvor man laver sneboldkamp. (Det aftales igen for hele skolen efter lokaleflytninger til dette skoleår.)

Gallafesten kunne måske placeres i gymnastiksalen næste år? (En ide som elevrådet kan vende med udskolingsafdelingen.)

Elevråd

Forældremøder (D/B)

-Evaluering af SB’ oplæg

-Starttidspunkt for forældremøderne (kan møderne evt. starte tidligere)? 

19:10

Det fungerede godt at forældrerepræsentanten og ledelse holdt oplægget sammen.

Tilpas tid på ca. 10 min.

Det kunne være en ide at elevrådet også kunne deltage eller inddrages i præsentationen.

Gav lidt ekstra tid til præsentation af minisamfundsugen på møderne i indskolingen.

Overordnet en fin præsentation der giver et godt indtryk. Godt med kommentarerne under de enkelte slides, så det fremstår mere ens på tværs af årgangene.

Ledelsen tjekker op på at skolebestyrelsen er en gruppe man kan skrive til på AULA. 

Tidsrammen for afholdelse af forældremøderne:

Kl. 19 fungere godt. 

Ikke tidligere end kl. 17

Det fungerede godt at man også gik tilbage i klassen og have en diskussion.

Beslutter en åbning af tidsrummet så det fremover er imellem kl. 17-21 forældremøderne afvikles.

Særligt i forhold til strukturen der hvor en lærer er primær i to af årgangens klasser.

LLN

Høringssvar (B)

Læs Lines udkast – er der sidste minuts kommentarer?

19:30

Ingen bemærkninger.

Skolens LMU tilslutter sig høringssvaret.

LLN

SB-møde d. 5. 11 (B)

Vi foreslår, at bestyrelsesmødet henlægges til Inside i Hammel og starter kl. 18.00, så bestyrelsen kan indlede med et kort møde og derefter samlet deltage i dialogmødet

19:40

Dialogmødet er fra kl. 19-20.30

Vedtaget at vi starter bestyrelsesmødet i Inside i Hammel kl. 18.

Elevrådet deltager ikke.

HK/KF

PAUSE

19:50

Principper (D)

-Planlægning af arbejdet med principperne

-Nyt princip: Ligebehandling

20:10

Vi har tidligere lavet en tidligere en slavisk gennemgang af principperne.

Kan vi gentænke fremstillingen af principperne på hjemmesiden.

Diskussion af hvordan vi bedst bruger principperne som ramme for skolens arbejde.

Kan vi arbejde med en oprydning sådan at principperne bliver færre og mere centrale? 

Til bestyrelsesmødet den 27.11. sender ledelsen oversigten med de obligatoriske principper.

Som bilag forud sendes den samlede PDF-fil med principperne rundt til bestyrelsen. 

Noget af arbejdet med principperne kunne med fordel foregå gruppevis.

Principperne er sidst revideret i nov. 2021.

LLN

Minisamfund (D)

Rikke og Louise fremlægger forslag 

20:25

Fokus på at gøre opmærksom på skolebestyrelsen gennem en online quiz via QR-kode samt en bod med plancher hvor man giver input til arbejdet med principper. I boden vil det også lægges op til dialog med forældregruppen.

Fokus på fravær og ligebehandling. En overskrift med en hjælpesætning.

Bemanding af boden i tidsrummet kl. 17-19

Udvalget der arbejder videre, består af Signe, Louise og Rikke.

Line laver en vagtplan til boden. Giv Line besked hvis man ikke kan være med deltage.

Skolen bestiller/finder flipover og tavle, post-its og cookies.

Rikke/

Louise

Orientering fra ledelsen (O)

Personale

Elever

20:40

Pr. 5. september er skolens elevtal 651.

Orientering om dækningen af barselsvikariat og orlovsstilling.

L-team

Evt. (O)

Procesplan indskoling

20:50

Lene giver kort orientering om procesplanen.

Feedback ift. tidspunktet for orienteringen af forældrene om indskolingsprocessen – i forhold til hvor konkrete orienteringen kan være.

Obs. på skærmbrug når der er vikarer i klasserne.

Tidsplan for Dammen er igen den 1/3-25.

En opmærksomhed på at skabe tid til samtale forældrene imellem på forældremøderne.

LLN